一覧画面に表示されるレコードは、選択している一覧の設定が適用されます。
一覧画面右上の歯車アイコンから「一覧」を選択します。
「編集」を選択。
レコード一覧の表示形式にて表示するフィールドの選択と並び替え、絞り込みの条件とソートで表示するレコードの条件とソート順を設定できます。
一覧画面からの絞り込み・ソートも適用されます。